Blog
La Regla de los Dos Minutos: Optimiza tu Productividad y Organización en la Vida Diaria
La Regla de los Dos Minutos es una técnica de productividad y organización que busca mejorar la eficiencia en la realización de tareas pequeñas y evitar la acumulación de tareas pendientes.
La idea principal detrás de esta regla es que, si una tarea se puede completar en menos de dos minutos, es mejor hacerla de inmediato en lugar de posponer.
Créeme esta sencilla pero poderosa estrategia puede ayudarte a mantener el control de tu tiempo y aumentar tu productividad diaria.
Fundamentos de la Regla de los Dos Minutos:
- Rapidez en la toma de decisiones:
Al decidir completar una tarea que requiere menos de dos minutos, evitas gastar tiempo adicional pensando en cuándo hacerla y te enfocas en acciones concretas.
- Reducción de la carga mental:
Al realizar tareas pequeñas de inmediato, liberas espacio mental para concentrarte en asuntos más importantes y complejos.
- Evitar la acumulación de tareas pendientes:
Abordar tareas rápidas de inmediato evita que se conviertan en una lista interminable de pendientes, que lo qué hacen es generar más estrés. Por ejemplo, al terminar tu trabajo deja el escritorio, la cocina o tú área de trabajo, limpia y ordenada.
Ejemplos de aplicación de la Regla de los Dos Minutos:
1. Responder correos electrónicos sencillos. Si recibes un correo que requiere una respuesta breve o una acción simple, responde o actúa en consecuencia en el momento.
2. Organizar documentos digitales: Cuando descargues un archivo o documento, dedica dos minutos a archivarlo en la carpeta adecuada para evitar la acumulación de archivos desorganizados.
3. Hacer la cama: Este simple acto puede llevar menos de dos minutos y te ayuda a iniciar el día con una sensación de logro.
4. Devolver llamadas perdidas. Si ves que alguien te ha llamado y puedes resolver el asunto en menos de dos minutos, devuelve la llamada de inmediato.
5. Anotar eventos en el calendario: Si recibes una invitación para un evento o una reunión futura, tómate dos minutos para añadirlo a tu calendario, para evitar olvidos.
6. Limpiar pequeños desórdenes: Si encuentras un espacio desordenado, toma dos minutos para organizarlo, antes de que el desorden se acumule, por ejemplo: lavar una taza de café o ir acomodando los platos sucios que vas a lavar al terminar de comer, regresar los objetos a su lugar, coser un botón en el momento que se cae.
7. Enviar mensajes de agradecimiento: Si alguien te hace un favor o te brinda ayuda, tómate un par de minutos para enviar un mensaje de agradecimiento.
8. Realizar estiramientos: Tómate dos minutos para hacer algunos estiramientos rápidos para relajar tu cuerpo y mejorar la circulación.
9. Tomar notas rápidas: Si tienes una idea o un pensamiento que deseas recordar más tarde, anótalo rápidamente en una libreta o en una aplicación de notas en tu dispositivo. Anotar los datos de un contacto en el celular y no en un papel que se puede perder.
10. En la noche , recoge la ropa de una vez, poner la ropa sucia en el cesto y en su sitio lo que debe ser colgado o los zapatos en su lugar.
Si tienes niños deja mochilas, llaves del coche, sweaters listos para salir en la mañana, te evitarás enojos y contratiempos.
Recuerda… que el objetivo de la Regla de los Dos Minutos es abordar rápidamente tareas pequeñas y sencillas que, si se dejan para después, pueden acumularse y generar una carga innecesaria en tu lista de pendientes, que generan más estrés, si te llevan más tiempo hazlo después.
Al adoptar esta práctica, verás cómo tu productividad y organización mejoran, te sentirás más capacitado para enfrentar retos más complejos.
¡Ponla en práctica y experimenta sus beneficios en tu vida diaria, te vas a sentir aliviado o aliviada, además de que vas a sentir más feliz, al lograr mejorar en el orden y trabajar con eficiencia y seguramente reducir el estrés cotidiano.
Lo tengo comprobado y los alumnos siempre nos reportan lo que le realmente les ha ayudado.
¡VALE LA PENA LOGRARLO COMO HÁBITO!
21 comments
Laura Esther de la Garza
Justo ahora este tema de La Regla de los dos minutos me resultó providencial, para mí y mis nietos a quienes estoy brindando compañía en estos días, y que no dudo nos seguirán siendo de gran ayuda permanente, si logramos incorporarlo a nuestros hábitos. Gracias.
ANA ELENA PEREZ HERRASTI
Buenos tips , muy recomendables. Gracias
Maru Santoyo
Lo voy a intentar desde hoy y te cuento como me funcionó
Se me hace una buena propuesta.
Gracias Ceci!
Patricia Domínguez
Es excelente propuesta, no hemos dado importancia a los minutos perdidos que son importantes para aprovechar y hacer las tareas diarias.
María Teresa
Muy interesante y útil para evitar tanto la acumulación de acciones del día o semana, como la saturación y ansiedad….que esto puede traer como consecuencia
Martha Alcántara Mac Gregor
Muchísimas gracias por las recomendaciones de la regla de dos minutos !!! Vale la pena hacerlo !!! Gracias
Carlos Mejía Urbina
Que buen artículo, aborda una des las cosas que no lo vemos en l vida cotidiana y es el después lo hago, pero Justo tomando estos consejos se hace más fácil cumplir las pequeñas tareas que no nos toman mucho tiempo y no dejarlo para después.
Patricia Brindis
Sencillo y poderoso! Me pongo a aplicar desde ya la regla!! 👍🏻
rosa elena dominguez
Aplicar la regla de los dos minutos nos entrena para ocupar esos pequeños espacios durante el día en labores a desarrollar y con ello el día fluye mucho mejor!!!
REGINA GONZALEZ MONTESINOS
Excelente artículo!! Es increíble que algo tan sencillo sea tan útil para relajarse.
Iliana Grayeb Munayer
Muy buenos típs Ceci!,Nos puedes dar esa regla de los dos minutos para realizar tareas de limpieza en el hogar más fácilmente y sin que se acumule la mugre?.
Dulce
Escribirle a Ceci este comentario…menos de 2 minutos…..
Gracias por tan buen tip, lo voy a poner en práctica, es una regla muy sencilla y seguro facilita la vida.
María Ruiz
Excelente tip, muchas gracias!!
Lili González
Que buen artículo Ceci! Para quienes parece que vivimos aceleradamente, dividiendo nuestro tiempo entre la familia, la vida profesional y lo personal, hacer uso de la regla de los dos minutos ayuda no sólo a optimizar el tiempo y a desahogar los pendientes, sino que también regala paz mental 👌🏻
Sandy Inga
Excelentes tips para mejorar la productividad del día a día
Gabi
Ceci, me encantaron estos consejos. Gracias a la practicidad de la regla de los dos minutos, empezaré a ser ordenada y a cuidar los detalles de cada día.
Muchas gracias por dar armonía a nuestro día a día
Miriam González
Excelente tip, esa regla tan sencilla nos puede ayudar a estar más enfocadas. sintiéndonos con menos estrés y más productivas, lo que se trraduce en vivir mejor.
Ivonne Garcia
Ceci, que buen recordatorio algo tan básico pero tan útil e importante, buen articulo que lo comparto con mis hijos adolescentes y adultos. Gracias
Ivonne Garcia
Ceci, que buen recordatorio algo tan básico pero tan útil e importante, buen articulo que lo comparto con mis hijos adolescentes y adultos. Gracias
Dun
Muy buenos tips como siempre, grscias
Luly Durán
Buen punto Ceci, a llevarlo a la práctica y así tener orden archivando de inmedito la correspondencia que a mi tanto me cuesta